Excel agrupa las funciones en diversas categorías, atendiendo a su finalidad: financieras, estadísticas, lógicas, etc.
Una de estas categorías es la de Búsqueda y referencia en la que se engloban las funciones destinadas a realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en las hojas de cálculo.
La función BUSCARV permite mostrar en una celda el contenido de otra celda de la misma hoja o de una hoja diferente en función de un campo de búsqueda que busca el dato que se necesita en un rango definido.
El formato de la función es el siguiente =BUSCARV(celda; rango;columna).
Vamos a ver uno a uno los argumentos de la función:
- Celda: es la celda en donde se introducirá el dato conocido.
- Rango: es el rango de celdas en donde se buscará la información.
- Columna: contando desde dónde está la columna de los códigos y tomando esa como la número 1, tienes que decir el dato de qué columna quieres que te muestre.
Para que BUSCARV () funcione bien es necesario que la columna que contiene el campo para buscar:
- A) Esté a la izquierda de las columnas de resultados.
- B) Esté ordenada.
- C) No tenga valores repetidos
Lo mismo ocurre con la fila donde está el campo de búsqueda en la función BUSCARH.
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