Obligaciones registrales de las pymes

Las pymes están obligadas a comunicar cualquier cambio jurídico producido en las mismas al Registro Mercantil.

Constitución

• Escritura de constitución
• CIF provisional
• Impuesto sobre operaciones societarias.
• Inscripción en el Registro Mercantil: La inscripción de la pyme en el Registro Mercantil es obligatoria. En caso de incumplimiento, la sociedad es considerada irregular (no existe)y los socios responderán con su patrimonio ilimitadamente.
• Apoderamientos
• Modificaciones (personalidad jurídica, denominación…)
• Legalización de libros.
• Libro de inventario y cuentas anuales.
• Libro diario.
• Libro mayor (no obligatorio).
• Libro registro de socios (sólo S.L.).
• Libro de actas.
• Escritura de compra-venta de la sociedad.

IMPORTANTE: EL LIBRO DE ACTA Y REGISTRO DE SOCIOS SE LEGALIZA CADA AÑO JUNTO CON LOS LIBROS CONTABLES POR VÍA DIGITAL.

Funcionamiento

• Plazos de legalización31/03 – Formulación de las cuentas anuales, informe de gestión de la aplicación del resultado, cuentas e informes de gestión consolidados.
  • 30/04 – Legalización libro diario y balance de sumas y saldos, LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DE ACTOS Y REGISTRO DE SOCIOS.
  • 30/06 – Certificación Junta General, aprobación de las cuentas anuales y aplicación de resultados, memoria, informes de gestión y auditoría.
  • ANTES DEL 30/07 PRESENTACIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LAS CUENTAS ANUALES.
  • 14/08 – Aprobación por parte del Registro Mercantil y publicación en el BORME.

Cese y cierre

• Por InactividadLibro de inventario y cuentas anuales.
• Por LiquidaciónLibro de inventario y cuentas anuales (1 mes desde la disolución).
  • Legalizar libros de contabilidad.
  • Escritura de liquidación ante notario.
  • Inscripción en el Registro Mercantil.
• Por DisoluciónEscritura pública de acuerdo de disolución.
  • Cambio denominación «XXX, en liquidación».
  • Inscripción en el Registro Mercantil, BORME.
• Por ExtinciónEscritura pública de extinción de la sociedad.
  • Depósito en el Registro Mercantil de libros y documentos de la sociedad extinguida.