Obligaciones registrales de las pymes

Las pymes están obligadas a comunicar cualquier cambio jurídico producido en las mismas al Registro Mercantil.

Constitución

  • Escritura de constitución
  • CIF provisional
  • Impuesto sobre operaciones societarias.
  • Inscripción en el Registro Mercantil: La inscripción de la pyme en el Registro Mercantil es obligatoria. En caso de incumplimiento, la sociedad es considerada irregular (no existe)y los socios responderán con su patrimonio ilimitadamente.
  • Apoderamientos
  • Modificaciones (personalidad jurídica, denominación…)
  • Legalización de libros.
  • Libro de inventario y cuentas anuales.
  • Libro diario.
  • Libro mayor (no obligatorio).
  • Libro registro de socios (sólo S.L.).
  • Libro de actas.
  • Escritura de compra-venta de la sociedad.

IMPORTANTE: EL LIBRO DE ACTA Y REGISTRO DE SOCIOS SE LEGALIZA CADA AÑO JUNTO CON LOS LIBROS CONTABLES POR VÍA DIGITAL.

Funcionamiento

  • Plazos de legalización31/03 – Formulación de las cuentas anuales, informe de gestión de la aplicación del resultado, cuentas e informes de gestión consolidados.
    • 30/04 – Legalización libro diario y balance de sumas y saldos, LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DE ACTOS Y REGISTRO DE SOCIOS.
    • 30/06 – Certificación Junta General, aprobación de las cuentas anuales y aplicación de resultados, memoria, informes de gestión y auditoría.
    • ANTES DEL 30/07 PRESENTACIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LAS CUENTAS ANUALES.
    • 14/08 – Aprobación por parte del Registro Mercantil y publicación en el BORME.

Cese y cierre

  • Por InactividadLibro de inventario y cuentas anuales.
  • Por LiquidaciónLibro de inventario y cuentas anuales (1 mes desde la disolución).
    • Legalizar libros de contabilidad.
    • Escritura de liquidación ante notario.
    • Inscripción en el Registro Mercantil.
  • Por DisoluciónEscritura pública de acuerdo de disolución.
    • Cambio denominación “XXX, en liquidación”.
    • Inscripción en el Registro Mercantil, BORME.
  • Por ExtinciónEscritura pública de extinción de la sociedad.
    • Depósito en el Registro Mercantil de libros y documentos de la sociedad extinguida.

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